Google Workspace Skills 排定 10/5 起分批推送：把品牌口吻、提案規則存成可重用指令

每次請 AI 改提案，都要再交代一次「用我們的口吻、照這份格式、不要亂補資料」？Google Workspace 的 Skills（技能）就是把這些反覆使用的規則存下來，之後在工作時叫出。Google 於 9 月 16 日介紹這項功能，並在 9 月 30 日公告排定：Workspace 快速發布網域從 2026 年 10 月 5 日開始分批推送。

官方入口與示範

本文於 10 月 5 日查核公開資料。Studio 入口會要求登入 Google 帳戶；本站沒有登入建立或執行技能，以下圖片均為 Google 官方示範，未驗證台灣帳戶是否已開放。

品牌口吻：先把「像我們」寫成明確規則

Google 的 Brand Guidelines 範本把品牌口吻、偏好用字與視覺要求放進同一組指令。對經常寫客戶信或社群文案的人，值得先整理的不是形容詞，而是可以檢查的要求：稱呼怎麼寫、哪些詞不要用、缺資料時怎麼處理。

Google 官方範本畫面：左側選取 Brand Guidelines，右側可查看它的規則與指令。來源：Google Workspace 官方介紹；非本站操作結果，點圖可看原尺寸。

下面是一個本站整理的練習起點，尚未實跑。可先用不含客戶資料的範例測試，再調整成自己的規則：

把輸入文字改成台灣繁體中文的客戶信草稿。先寫重點，再說明下一步；每段最多三句。保留原文中的人名、數字與日期。缺少交期或價格時標示「待確認」，不要自行補上，也不要加入原文沒有的承諾。最後另列需要人工確認的項目。

驗收時可以故意給它一段漏掉交期的文字，看看是否真的留下「待確認」。若它把空白補成看似合理的日期，就先修正指令。存成技能的價值，在於讓同一套規則能反覆檢查、反覆改善。

提案格式：讓團隊一起改，再加入 Studio

另一個官方示範是 Proposal Architect：先在 Google Docs 整理提案技能，讓同事協作與修訂，再加入 Workspace Studio 啟用。對小團隊而言，可以先約定提案固定包含「客戶需求、工作範圍、交付項目、待確認事項」，讓每次草稿都有相同骨架。

Google Docs 的 Proposal Architect 技能文件，藍色提示框說明如何加入 Workspace Studio — Google 官方 Docs 示範：藍色提示框顯示 Add to Workspace Studio，說明文件中的技能可加入 Studio 後啟用。來源：Google Workspace 官方介紹；這是技能建立畫面，並非本站產出的提案成品。

建議先拿一份已公開、可分享的空白範本做練習，要求缺漏欄位保持空白並列出問題。比較新舊草稿時，除了版型一致，也要看客戶名稱是否混用、需求是否漏掉、是否多出未同意的服務。這些是使用建議，不能從官方截圖推論每次輸出都正確。

帳戶看得到 Skills 後，可以這樣開始

依官方使用指南，從 Studio 自建技能的基本路徑如下。這是文件整理，按鈕名稱仍以你的實際介面為準：

進入 Studio，選左側 Skills → Create，描述要重複處理的工作。
檢查生成的指令，必要時調整；點選技能編輯器底部的 Add → Gemini search settings，檢查資料來源，官方指南列出 Drive 與 Web 預設勾選。
先提供一個情境測試回應，確認後再選 Turn on。
在支援的 Workspace Gemini 側邊欄輸入 @，選取技能名稱，再交代這次的任務。

分享前也要檢查內容。官方說明指出，技能副本可能包含參考檔案、文字、電子郵件地址與引用的流程；不要把內部範本或客戶內容直接當成公開範例傳出去。

10/5 是分批推送起點，帳戶時程要分開看

9 月 30 日公告列出的時程是：

Workspace 快速發布網域：10 月 5 日起，預計 10 月 12 日完成
Workspace 排程發布網域：10 月 19 日起，預計 11 月中旬完成
Workspace 帳戶的 Gemini app：快速與排程發布網域均從 10 月 13 日起，預計 11 月中旬完成

個人 Google 帳戶的 Gemini 是另一條時程：消費者版公告在 9 月 30 日已宣布開始全球推送。因此，不能把 10 月 13 日解讀成所有 Gemini 使用者共同的起跑日。

方案資格仍有官方文件落差。9 月 30 日公告列出 Business Starter／Standard／Plus、Enterprise Starter／Standard／Plus，以及 Google AI Pro for Education、AI Expanded Access；但 10 月 1 日更新的管理員說明仍寫僅限 Gemini Beta 客戶，且方案清單不同，未列 Enterprise Starter 與 AI Expanded Access。本站尚未確認差異原因，付費方案名稱相符不代表帳戶已開通；若看不到 Skills，先向管理員確認資格、發布網域與設定。Workspace 技能另有年齡限制，未滿 18 歲使用者不能使用 Studio 的 AI 功能。

先挑一件每週都要重做的小事

如果你每次都要貼同一段品牌規範，或一直提醒 AI 提案該有哪些欄位，這類工作很適合當第一個測試題。先準備一組去除私人資料的輸入、寫下合格標準，再看技能能否穩定遵守；暫時看不到功能，也能先把規則整理好。

本次查核的公告與指南沒有列出 Workspace Skills 專屬的單獨售價或數字化用量額度，不宜解讀成免費、無限使用。先確認公司帳戶的功能與管理員設定，再決定是否值得投入整理時間。